Załóż skrzynkę e-Doręczeń Certum

Czym jest e-Doręczenia Certum

e-Doręczenia Certum to kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego — elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Zapewnia dowody wysłania, otrzymania i odczytania wiadomości oraz identyfikuje nadawcę i adresata. Przesyłka ma taki sam skutek prawny jak list polecony.

Skrzynka Certum spełnia obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) w kontaktach z podmiotami publicznymi, a dodatkowo pozwala korespondować z firmami i osobami fizycznymi.

Kto może założyć skrzynkę

• firmy (KRS, CEIDG),
• osoby fizyczne,
• osoby wykonujące zawód zaufania publicznego (adwokaci, radcy prawni, notariusze).

Podmioty publiczne zakładają skrzynkę u operatora wyznaczonego — ta oferta nie jest dla nich.

Do czego się przydaje

Obsługa sformalizowanych umów, wezwania do zapłaty, masowa wysyłka faktur i zmian cenników, korespondencja z urzędami. Dostęp do przesyłek 24/7 z komputera, telefonu i tabletu.

Aktywacja — potwierdzenie tożsamości

Wniosek o skrzynkę składa się w panelu Certum. Tożsamość można potwierdzić na trzy sposoby:

1. mObywatel (lub e-dowód) — skanujesz kod QR w aplikacji, wniosek podpisujesz kodem SMS.
2. Kwalifikowany podpis elektroniczny z numerem PESEL lub numerem dowodu — dane uzupełniają się z certyfikatu.
3. Spotkanie w punkcie potwierdzania tożsamości sieci partnerskiej Certum — z dokumentem tożsamości, danymi firmy (NIP, KRS, REGON) i w razie potrzeby pełnomocnictwem.

Jeśli wybierzesz aktywację Start lub Pro, przeprowadzimy Cię przez ten proces.

Wymagania

• przeglądarka Google Chrome,
• telefon z Androidem lub iOS i aplikacją SimplySign (jednorazowe kody do logowania),
• adres e-mail do logowania — ten, na który zakładasz skrzynkę w panelu Certum. Po otwarciu skrzynki nie da się go zmienić, dlatego wybierz adres firmowy, który nie zniknie przy zmianie pracownika (np. biuro@twojafirma.pl). To nie jest adres do doręczeń elektronicznych (ADE) — ten nadaje system e-Doręczeń.