Elektroniczne listy polecone

eDoręczenia Certum – Twoja skrzynka na elektroniczne listy polecone

e-Doręczenia Certum służą do odbierania i wysyłania elektronicznych listów poleconych do urzędów, firm i osób fizycznych. Obsługa skrzynki e-Doręczeń Certum jest prosta i wygodna. Sprawdź!

Elektroniczne doręczenia Certum

Czym są e-Doręczenia

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Dla obywatela

List polecony który odbierzesz przez internet. Bez wizyty na poczcie, listonosza i awizo.

Dla przedsiębiorcy

Firma zarejestrowana w KRS lub CEIDG będzie miała obowiązek korzystać z e-Doręczeń zgodnie z harmonogramem.

Dla zawodów zaufania

Od 1 stycznia 2025 r. osoby wykonujące zawody zaufania publicznego mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń.

eDoręczenia Certum

Dlaczego Warto wybrać skrzynkę e-Doręczeń Certum?

Spełniasz wymagania ustawy

Firmy i podmioty niepubliczne mają obowiązek założyć adres i skrzynkę do doręczeń elektronicznych.

Przesyłasz bez opłat

Z instytucjami publicznymi korespondujesz bezpłatnie dzięki integracji z usługą publiczną (PURDE).

Zachowujesz dowody

Dla każdej przesyłki elektronicznej generujesz potwierdzenia m.in. wysłania, otrzymania oraz odczytania.

eDoręczenia Certum

e-Doręczenia Certum - jak to działa?

Jak założyć skrzynkę eDoręczeń

Jeden e-doręczenia

Wybierz odpowiedni dla siebie plan abonamentowy.

Dwa e-doręczenia

Wybierz metodę aktywacji i opłać zamówienie.

Trzy e-doręczenia

Uzupełnij wniosek i potwierdź tożsamość.

Cztery e-doręczenia

Poczekaj na maila potwierdzającego przyznanie swojego adresu AD i aktywację skrzynki.

eDoręczenia Cerum

Do założenia skrzynki potrzebujesz

Jeden e-doręczenia

Pełnomocnictwo – jeśli reprezentujesz firmę lub chcesz zmienić właściciela skrzynki e-Doręczeń

Dwa e-doręczenia

Odpis CEIDG z danymi niejawnymi w PDF – jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG)

Trzy e-doręczenia

Legitymacja zawodowa – jeżeli wykonujesz zawód zaufania publicznego

Zobacz, jak wysłać przesyłkę

Jeden e-doręczenia

Zaloguj się do skrzynki i kliknij Nowa przesyłka.

Dwa e-doręczenia

Wskaż adresata, stwórz temat i treść. Dodaj załącznik, jeżeli potrzebujesz.

Trzy e-doręczenia

Wybierz tryb nadania przesyłki i kliknij Nadaj.

e-Doręczenia Harmonogram

Jakie terminy obecnie obowiązują?

Poniższa lista obrazuję aktualne terminy wdrożenia doręczeń elektronicznych.

Zgodnie z harmonogramem określonym w Ustawie o doręczeniach elektronicznych powinny włączać się do systemu:

1 października 2024

od 01-10-2024

Termin określony w komunikacie Ministra Cyfryzacji
z dn. 21 grudnia 2023 r.

  • Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy.
  • Zawody zaufania publicznego: adwokat, radca prawny, doradca podatkowy; notariusz wykonujący zawód.
  • ZUS, KRUS, NFZ oraz urzędy kontroli państwa.
  • Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne, oraz samorządowe zakłady budżetowe.
1 października 2024

1 stycznia 2025

od 01-01-2025

  • Podmioty niepubliczne wpisane do Krajowego Rejestru Sadowego (KRS) przed 30.12.2023 r.
1 stycznia 2025

1 października 2026

od 01-10-2026

  • Podmioty niepubliczne wpisane do Centralnej Ewidencji
    i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na dzień 30.12.2023 г.
1 października 2026

01 października 029

od 01-10-2029

  • Sady, trybunały, komornicy,
    prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna.
01 października 029

eDoręczenia Certum

Korzyści z założenia skrzynki eDoręczeń Certum

Jedna Wygodna Skrzynka eDoręczeń

Korzystasz z jednej skrzynki do komunikacji zarówno z sektorem publicznym (bez opłat), jak i z biznesem.

Dostęp bez ograniczeń

Masz dostęp na telefonie, tablecie i komputerze z dowolnego miejsca, przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.

Redukcja kosztów operacyjnych.

Eliminujesz koszty związane z obsługą papierowej korespondencji.

Bezpieczeństwo przesyłek

Gwarantujesz pewną identyfikację nadawcy i odbiorcy e-Doręczeń.

Skuteczna optymalizacja kosztów.

Obniżasz koszty wysyłki pojedynczych przesyłek poleconych.

Chronisz środowisko

Minimalizujesz zużycie papieru i redukujesz ślad węglowy.

Pricing Table

Wybierz swoją skrzynkę do e-Doręczeń

Wysyłaj i odbieraj elektroniczne listy polecone z dowolnego miejsca 24/7

Free
4 GB Pojemność
  • 1 użytkownik
  • Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
  • 0 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie
  • Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych
  • 1 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów
  • Import przesyłek na dysk
  • Powiadomienia e-mail
  • Powiadomienia SMS
Bezpłatna
Wybieram
Standard
8 GB Pojemność
  • 3 użytkowników
  • Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
  • 100 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie
  • Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych
  • 20 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów
  • Import przesyłek na dysk
  • Powiadomienia e-mail
  • Powiadomienia SMS
już od 149 PLN netto / rok (409 PLN netto / 3 lata)
Wybieram
★ Premium
16 GB Pojemność
  • 10 użytkowników
  • Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
  • 300 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie
  • Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych
  • 20 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów
  • Import przesyłek na dysk
  • Powiadomienia e-mail
  • Powiadomienia SMS
już od 399 PLN netto / rok (999 PLN netto / 3 lata)
Wybieram
++ Enterprise
Integracja przez API

e-Doręczenia zintegrowiesz z dowolnym systemem zarządzania dokumentami elektronicznymi. Twój system łączy się przez API z infrastrukturą Certum. Jest to rozwiązanie dla największych firm.

Wybieram

Od 1 stycznia 2025 r.osoby wykonujące niektóre zawody zaufania publicznego  mają obowiązek posiadania  skrzynki do e-Doręczeń.

Dotyczy to:

Oznacza to obowiązek:

  • posiadania adresu do e-Doręczeń wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE),
  • komunikowania się z wykorzystaniem e-Doręczeń.

Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e-Doręczeń) są:

.

e-doreczenia dla osoby prywatnej

eDoręczenia dla osoby prywatnej

Co to są e-Doręczenia? e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim możesz wysyłać i odbierać korespondencję od urzędów w Polsce....

e-doreczenia dla biznesu

e-Doręczenia dla firm

e-Doręczenia to nowoczesne, elektroniczne odpowiedniki tradycyjnej korespondencji urzędowej, które zapewniają bezpieczną, szybką i zgodną z prawem komunikację między firmami a administracją publiczną oraz innymi podmiotami.....
e-doręczenia dla prawnika

e-Doręczenia dla zawodów zaufania publicznego

E-Doręczenia – Nowa Era Komunikacji Elektronicznej E-Doręczenia – Nowa Era Komunikacji Elektronicznej W dobie cyfryzacji i coraz szerszego zastosowania technologii w codziennym życiu, komunikacja elektroniczna....

Dowiedz się więcej

Najczęstsze pytania

Poniżej odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania

Tak. Wystarczy ukończone 18 lat, PESEL i dowód osobisty.

Jeden podmiot ma jeden adres ADE. Wyjątkiem są adwokaci, notariusze, radcy prawni, którzy mogą mieć dodatkowy adres na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej bądź wykonywania zawodu albo czynności służbowych.

To publiczny rejestr zarządzany przez ministra ds. informatyzacji. W BAE znajdują się adresy skrzynek do doręczeń elektronicznych (ADE). Dostęp do BAE mają wyłącznie osoby korzystające z usług doręczeń elektronicznych.

ADE to „adres do doręczeń elektronicznych”, wymagany do wysyłania i odbierania e-Doręczeń. Jest unikalnym adresem, którego założenie wymaga potwierdzenia tożsamości.
Struktura ADE:
AE:PL-XXXXX-XXXXX-YYYYY-ZZ
• AE: identyfikator adresu elektronicznego
• PL: kod kraju (zgodnie z ISO 3166)
• X: cyfry
• Y: litery
• ZZ: suma kontrolna
Przykład: AE:PL-12345-67890-ABCDE-12

Nie, ADE działa wyłącznie w systemie rejestrowanych doręczeń elektronicznych (RDE) i gwarantuje tożsamość właściciela. Nie jest to standardowy adres e-mail.

• Pełnomocnictwo: wymagane dla pełnomocnika wnioskującego w imieniu podmiotu prawnego.
• Odpis CEIDG z danymi niejawnymi: wymagany dla właściciela działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG.
• Legitymacja zawodowa: wymagana dla osób wykonujących zawód zaufania publicznego.

Ustawa określa:
• Zasady korzystania z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (Purde) i publicznej usługi hybrydowej (Puh);
• Warunki świadczenia tych usług;
• Zasady użycia kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (Kurde) w korespondencji z podmiotami publicznymi.

Certum (Asseco Data System) to jeden z kwalifikowanych dostawców usługi (KDU). Jest uprawnionym podmiotem wpisanym do rejestru dostawców usług zaufania.

Więcej informacji: gov.pl.

Tak, jest możliwe przeniesienie skrzynki założonej u innego operatora do systemu eDoręczeń Certum. Jeśli chcesz przenieść swoją skrzynkę, skontaktuj się z nami. Kontakt

Newsletter

Bądźmy w kontakcie, zapisz się do naszego Newslettera, aby być na bieżąco z informacjami o eDoręczeniach.