Elektroniczne listy polecone
eDoręczenia Certum – Twoja skrzynka na elektroniczne listy polecone
e-Doręczenia Certum służą do odbierania i wysyłania elektronicznych listów poleconych do urzędów, firm i osób fizycznych. Obsługa skrzynki e-Doręczeń Certum jest prosta i wygodna. Sprawdź!
Elektroniczne doręczenia Certum
Czym są e-Doręczenia
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Dla obywatela
List polecony który odbierzesz przez internet. Bez wizyty na poczcie, listonosza i awizo.
Dla przedsiębiorcy
Firma zarejestrowana w KRS lub CEIDG będzie miała obowiązek korzystać z e-Doręczeń zgodnie z harmonogramem.
Dla zawodów zaufania
Od 1 stycznia 2025 r. osoby wykonujące zawody zaufania publicznego mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń.
eDoręczenia Certum
Dlaczego Warto wybrać skrzynkę e-Doręczeń Certum?
Spełniasz wymagania ustawy
Firmy i podmioty niepubliczne mają obowiązek założyć adres i skrzynkę do doręczeń elektronicznych.
Przesyłasz bez opłat
Z instytucjami publicznymi korespondujesz bezpłatnie dzięki integracji z usługą publiczną (PURDE).
Zachowujesz dowody
Dla każdej przesyłki elektronicznej generujesz potwierdzenia m.in. wysłania, otrzymania oraz odczytania.
eDoręczenia Certum
e-Doręczenia Certum - jak to działa?
Jak założyć skrzynkę eDoręczeń
Wybierz odpowiedni dla siebie plan abonamentowy.
Wybierz metodę aktywacji i opłać zamówienie.
Uzupełnij wniosek i potwierdź tożsamość.
Poczekaj na maila potwierdzającego przyznanie swojego adresu AD i aktywację skrzynki.
Do założenia skrzynki potrzebujesz
Pełnomocnictwo – jeśli reprezentujesz firmę lub chcesz zmienić właściciela skrzynki e-Doręczeń
Odpis CEIDG z danymi niejawnymi w PDF – jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG)
Legitymacja zawodowa – jeżeli wykonujesz zawód zaufania publicznego
Zobacz, jak wysłać przesyłkę
Zaloguj się do skrzynki i kliknij Nowa przesyłka.
Wskaż adresata, stwórz temat i treść. Dodaj załącznik, jeżeli potrzebujesz.
Wybierz tryb nadania przesyłki i kliknij Nadaj.
e-Doręczenia Harmonogram
Jakie terminy obecnie obowiązują?
Poniższa lista obrazuję aktualne terminy wdrożenia doręczeń elektronicznych.
Zgodnie z harmonogramem określonym w Ustawie o doręczeniach elektronicznych powinny włączać się do systemu:
eDoręczenia Certum
Korzyści z założenia skrzynki eDoręczeń Certum
Jedna Wygodna Skrzynka eDoręczeń
Korzystasz z jednej skrzynki do komunikacji zarówno z sektorem publicznym (bez opłat), jak i z biznesem.
Dostęp bez ograniczeń
Masz dostęp na telefonie, tablecie i komputerze z dowolnego miejsca, przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.
Redukcja kosztów operacyjnych.
Eliminujesz koszty związane z obsługą papierowej korespondencji.
Bezpieczeństwo przesyłek
Gwarantujesz pewną identyfikację nadawcy i odbiorcy e-Doręczeń.
Skuteczna optymalizacja kosztów.
Obniżasz koszty wysyłki pojedynczych przesyłek poleconych.
Chronisz środowisko
Minimalizujesz zużycie papieru i redukujesz ślad węglowy.
Wybierz swoją skrzynkę do e-Doręczeń
Wysyłaj i odbieraj elektroniczne listy polecone z dowolnego miejsca 24/7
- ✔ 1 użytkownik
- ✔ Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
- ✘ 0 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie
- ✔ Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych
- ✔ 1 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów
- ✔ Import przesyłek na dysk
- ✔ Powiadomienia e-mail
- ✘ Powiadomienia SMS
- ✔ 3 użytkowników
- ✔ Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
- ✔ 100 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie
- ✔ Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych
- ✔ 20 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów
- ✔ Import przesyłek na dysk
- ✔ Powiadomienia e-mail
- ✘ Powiadomienia SMS
- ✔ 10 użytkowników
- ✔ Wysyłka do administracji publicznej bez opłat
- ✔ 300 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie
- ✔ Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych
- ✔ 20 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów
- ✔ Import przesyłek na dysk
- ✔ Powiadomienia e-mail
- ✔ Powiadomienia SMS
e-Doręczenia zintegrowiesz z dowolnym systemem zarządzania dokumentami elektronicznymi. Twój system łączy się przez API z infrastrukturą Certum. Jest to rozwiązanie dla największych firm.
WybieramOd 1 stycznia 2025 r.osoby wykonujące niektóre zawody zaufania publicznego mają obowiązek posiadania skrzynki do e-Doręczeń.
Dotyczy to:
- e-doręczenia dla adwokata,
- e-doręczenia dla radcy prawnego,
- e-doręczenia dla doradcy podatkowego,
- e-doręczenia dla doradcy restrukturyzacyjnego,
- e-doręczenia rzecznika patentowego,
- e-doręczenia dla notariusza.
Oznacza to obowiązek:
- posiadania adresu do e-Doręczeń wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE),
- komunikowania się z wykorzystaniem e-Doręczeń.
Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e-Doręczeń) są:
.
eDoręczenia dla osoby prywatnej
Co to są e-Doręczenia? e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim możesz wysyłać i odbierać korespondencję od urzędów w Polsce....
e-Doręczenia dla firm
e-Doręczenia dla zawodów zaufania publicznego
E-Doręczenia – Nowa Era Komunikacji Elektronicznej E-Doręczenia – Nowa Era Komunikacji Elektronicznej W dobie cyfryzacji i coraz szerszego zastosowania technologii w codziennym życiu, komunikacja elektroniczna....
Dowiedz się więcej
Najczęstsze pytania
Poniżej odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania
Czy są e-Doręczenia dla osób fizycznych?
Tak. Wystarczy ukończone 18 lat, PESEL i dowód osobisty.
Ile można mieć adresów e-Doręczeń ADE?
Jeden podmiot ma jeden adres ADE. Wyjątkiem są adwokaci, notariusze, radcy prawni, którzy mogą mieć dodatkowy adres na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej bądź wykonywania zawodu albo czynności służbowych.
Co to jest Baza Adresów Elektronicznych (BAE)?
To publiczny rejestr zarządzany przez ministra ds. informatyzacji. W BAE znajdują się adresy skrzynek do doręczeń elektronicznych (ADE). Dostęp do BAE mają wyłącznie osoby korzystające z usług doręczeń elektronicznych.
Co oznacza skrót ADE?
ADE to „adres do doręczeń elektronicznych”, wymagany do wysyłania i odbierania e-Doręczeń. Jest unikalnym adresem, którego założenie wymaga potwierdzenia tożsamości.
Struktura ADE:
AE:PL-XXXXX-XXXXX-YYYYY-ZZ
• AE: identyfikator adresu elektronicznego
• PL: kod kraju (zgodnie z ISO 3166)
• X: cyfry
• Y: litery
• ZZ: suma kontrolna
Przykład: AE:PL-12345-67890-ABCDE-12
Czy ADE to to samo co adres e-mail?
Nie, ADE działa wyłącznie w systemie rejestrowanych doręczeń elektronicznych (RDE) i gwarantuje tożsamość właściciela. Nie jest to standardowy adres e-mail.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania skrzynki e-Doręczeń Certum dla firmy lub osób wykonujących zawód zaufania publicznego?
• Pełnomocnictwo: wymagane dla pełnomocnika wnioskującego w imieniu podmiotu prawnego.
• Odpis CEIDG z danymi niejawnymi: wymagany dla właściciela działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG.
• Legitymacja zawodowa: wymagana dla osób wykonujących zawód zaufania publicznego.
Co reguluje Ustawa o doręczeniach elektronicznych z 18 listopada 2020 r.?
Ustawa określa:
• Zasady korzystania z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (Purde) i publicznej usługi hybrydowej (Puh);
• Warunki świadczenia tych usług;
• Zasady użycia kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (Kurde) w korespondencji z podmiotami publicznymi.
Jak zweryfikować e-przesyłki i e-dowody z przesyłek?
Certum (Asseco Data System) to jeden z kwalifikowanych dostawców usługi (KDU). Jest uprawnionym podmiotem wpisanym do rejestru dostawców usług zaufania.
Więcej informacji: gov.pl.
Czy jeśli założyłem już skrzynkę na stronie gov to mogę ją przenieść do was?
Tak, jest możliwe przeniesienie skrzynki założonej u innego operatora do systemu eDoręczeń Certum. Jeśli chcesz przenieść swoją skrzynkę, skontaktuj się z nami. Kontakt
Newsletter
Bądźmy w kontakcie, zapisz się do naszego Newslettera, aby być na bieżąco z informacjami o eDoręczeniach.
