Przejdź do treści

e-Doręczenia dla firm

e-Doręczenia dla firm — obowiązkowa skrzynka dla KRS i CEIDG

Firmy wpisane do KRS i CEIDG muszą mieć adres do doręczeń elektronicznych wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Ze skrzynką e-Doręczeń Certum spełnisz obowiązek i wyślesz list polecony online do urzędu, kontrahenta albo klienta.

Od 1 października 2026 obowiązek obejmuje: firmy wpisane do CEIDG na dzień 30.12.2023 r.
Wybierz skrzynkęPorównaj plany
Skrzynka e-Doręczeń Certum w firmie

Obowiązek

Od kiedy firma musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń?

Obowiązek oznacza posiadanie adresu do e-Doręczeń (ADE) wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) i prowadzenie korespondencji z podmiotami publicznymi w tej formie.

  1. Obowiązuje

    1 kwietnia 2025

    • Firmy wpisane do KRS przed 30.12.2023 r.

  2. Obowiązuje

    1 października 2026

    • Firmy wpisane do CEIDG na dzień 30.12.2023 r.

Pełny harmonogram ustawy →

Jak to zrobić

Obowiązek spełnisz w 4 krokach

  1. Wybierz planStandard albo Premium — na 1, 2 lub 3 lata.
  2. Opłać zamówienieBLIK, przelew, karta albo proforma dla firm.
  3. Złóż wniosekUzupełnij dane i potwierdź tożsamość (mObywatel lub podpis kwalifikowany).
  4. Odbierz adres ADEPo weryfikacji Certum dostajesz e-mail z adresem do e-Doręczeń i aktywną skrzynką.

Przygotuj, jeśli dotyczy

  • Pełnomocnictwo — gdy wniosek składa pełnomocnik w imieniu spółki lub gdy zmieniasz właściciela skrzynki.
  • Odpis CEIDG z danymi niejawnymi (PDF) — przy jednoosobowej działalności gospodarczej.
  • Uwierzytelnienie — mObywatel albo kwalifikowany podpis elektroniczny Certum — do potwierdzenia tożsamości we wniosku.

Cennik dla firm

Który plan wybrać dla firmy?

Wysyłka do administracji publicznej jest bezpłatna w każdym planie. Plany płatne dodają przesyłki do firm i osób, więcej użytkowników i miejsca.

Free

Korespondencja z urzędami

0 zł

  • 4 GB, 1 użytkownik
  • Wysyłka do administracji bez opłat
  • Brak przesyłek do firm i osób
Załóż bezpłatnie

Standard

Dla małych firm i działalności

od 149 zł netto / rok183,27 zł brutto / rok

  • 10 GB, 5 użytkowników
  • 100 przesyłek do firm i osób rocznie
  • Do 20 adresatów naraz
Wybierz Standard

Najwięcej możliwości

Premium

Dla firm z większą korespondencją

od 399 zł netto / rok490,77 zł brutto / rok

  • 50 GB, 50 użytkowników
  • 300 przesyłek do firm i osób rocznie
  • Powiadomienia e-mail i SMS
Wybierz Premium

Biznes i API

Wiele skrzynek, integracje

Wycena indywidualna

Plany Biznes, Biznes Plus i Enterprise z API — wdrażamy razem z Certum.

Oferta dla organizacji

Korzyści

Co zyskuje Twoja firma

  • Moc prawna listu poleconego

    Przesyłka e-Doręczeń ma taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.

  • Dowody nadania i odbioru

    Każda operacja jest opatrzona kwalifikowanym znacznikiem czasu — wiesz, kiedy pismo wyszło i kiedy je odebrano.

  • Szybciej i taniej

    Bez drukowania, kopert i kolejek na poczcie — pismo trafia do adresata niemal od razu.

  • Cały zespół w jednej skrzynce

    Standard to 5 użytkowników, Premium — 50. Dla większych organizacji plany Biznes.

  • Urzędy i kontrahenci

    Jedna skrzynka do korespondencji z administracją (bez opłat) i z firmami oraz osobami prywatnymi.

  • Bezpieczeństwo

    Szyfrowanie treści i jednoznaczna identyfikacja nadawcy oraz odbiorcy.

FAQ

Pytania firm o e-Doręczenia

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Czy moja firma musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń?
Tak. Firmy wpisane do KRS mają ten obowiązek od 1 kwietnia 2025 r., a firmy wpisane do CEIDG — od 1 października 2026 r., zgodnie z harmonogramem ustawy o doręczeniach elektronicznych. Obowiązek oznacza posiadanie adresu do e-Doręczeń wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych.
Czy firmie wystarczy bezpłatna skrzynka?
Do korespondencji z urzędami i instytucjami publicznymi — tak, bo wysyłka do administracji jest bezpłatna w każdym planie. Plany płatne są potrzebne, gdy chcesz wysyłać przesyłki do firm i osób prywatnych, pracować w kilka osób albo potrzebujesz więcej miejsca.
Ile kosztuje skrzynka e-Doręczeń dla firmy?
Plan Standard kosztuje od 149 zł netto (183,27 zł brutto) za rok, plan Premium od 399 zł netto (490,77 zł brutto) za rok. Przy zakupie na 2 lub 3 lata cena za rok jest niższa.
Jakie dokumenty są potrzebne do założenia skrzynki dla firmy?
Pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa pełnomocnik; odpis CEIDG z danymi niejawnymi przy jednoosobowej działalności. Tożsamość potwierdzasz przez mObywatel albo kwalifikowany podpis elektroniczny.
Ile osób w firmie może korzystać ze skrzynki?
Plan Standard obejmuje 5 użytkowników, Premium — 50. Organizacjom potrzebującym więcej skrzynek i integracji proponujemy plany Biznes i Biznes Plus.
Mam już skrzynkę założoną na gov.pl — czy mogę ją przenieść?
Tak, skrzynkę założoną u innego operatora można przenieść do e-Doręczeń Certum. Napisz do nas — przeprowadzimy Cię przez przeniesienie.
Ile trwa uruchomienie skrzynki?
Po zaksięgowaniu płatności przekazujemy instrukcję aktywacji w ciągu 2 dni roboczych. Czas weryfikacji po stronie Certum zależy od kompletności wniosku i dokumentów.

Załóż skrzynkę e-Doręczeń dla firmy

Wybierz plan, opłać zamówienie i potwierdź tożsamość — pomożemy przy aktywacji.

Wybierz skrzynkęOferta dla większych firm