Elektroniczne listy polecone

e-Doręczenia Certum – Twoja skrzynka na elektroniczne listy polecone

e-Doręczenia Certum służą do odbierania i wysyłania elektronicznych listów poleconych do urzędów, firm i osób fizycznych. Obsługa skrzynki e-Doręczeń Certum jest prosta i wygodna. Sprawdź!

Przerwa techniczna. Ponowne uruchmienie pełnej wersji serwisu za:

Dni
Godziny
Minuty

eDoręczenia Certum

Dlaczego Warto wybrać skrzynkę e-Doręczeń Certum?​

Spełniasz wymagania ustawy

Firmy i podmioty niepubliczne mają obowiązek założyć adres i skrzynkę do doręczeń elektronicznych.

Przesyłasz bez opłat

Z instytucjami publicznymi korespondujesz bezpłatnie dzięki
integracji z usługą publiczną (PURDE).

Zachowujesz dowody

Dla każdej przesyłki elektronicznej generujesz potwierdzenia
m.in. wysłania, otrzymania oraz odczytania.

Jakie terminy obecnie obowiązują?

Poniższa lista obrazuję aktualne terminy wdrożenia doręczeń elektronicznych.

Zgodnie z harmonogramem określonym w Ustawie o doręczeniach elektronicznych powinny włączać się do systemu:

1 Stycznia 2025

od 01-01-2025

Termin określony w komunikacie Ministra Cyfryzacji
z dn. 21 grudnia 2023 r.

  • Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy.
  • Zawody zaufania publicznego: adwokat, radca prawny, doradca podatkowy; notariusz wykonujący zawód.
  • ZUS, KRUS, NFZ oraz urzędy kontroli państwa.
  • Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne, oraz samorządowe zakłady budżetowe.
1 Stycznia 2025

1 Kwietnia 2025

od 01-04-2025

  • Podmioty niepubliczne wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 01.10.2024 r.
1 Kwietnia 2025

1 października 2026

od 01-10-2026

  • Podmioty
    niepubliczne wpisane do Centralnej Ewidencji
    i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na dzień 30.12.2023 г.
1 października 2026

01 października 029

od 01-10-2029

  • Sady, trybunały, komornicy,
    prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna.
01 października 029

eDoręczenia Certum

Korzyści z założenia skrzynki eDoręczeń Certum

Jedna Wygodna Skrzynka eDoręczeń

Korzystasz z jednej skrzynki do komunikacji zarówno z sektorem publicznym (bez opłat), jak i z biznesem.

Dostęp bez ograniczeń

Masz dostęp na telefonie, tablecie i komputerze z dowolnego miejsca, przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.

Redukcja kosztów operacyjnych.

Eliminujesz koszty związane z obsługą papierowej korespondencji.

Bezpieczeństwo przesyłek

Gwarantujesz pewną identyfikację nadawcy i odbiorcy e-Doręczeń.

Skuteczna optymalizacja kosztów.

Obniżasz koszty wysyłki pojedynczych przesyłek poleconych.

Chronisz środowisko

Minimalizujesz zużycie papieru i redukujesz ślad węglowy.

Dowiedz się więcej

Najczęstsze pytania

Poniżej odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania

Tak. Wystarczy ukończone 18 lat, PESEL i dowód osobisty.

Jeden podmiot ma jeden adres ADE. Wyjątkiem są adwokaci, notariusze, radcy prawni, którzy mogą mieć dodatkowy adres na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej bądź wykonywania zawodu albo czynności służbowych.

Treść akordeonuTo publiczny rejestr zarządzany przez ministra ds. informatyzacji. W BAE znajdują się adresy skrzynek do doręczeń elektronicznych (ADE). Dostęp do BAE mają wyłącznie osoby korzystające z usług doręczeń elektronicznych.
ADE to „adres do doręczeń elektronicznych”, wymagany do wysyłania i odbierania e-Doręczeń. Jest unikalnym adresem, którego założenie wymaga potwierdzenia tożsamości. Struktura ADE: AE:PL-XXXXX-XXXXX-YYYYY-ZZ • AE: identyfikator adresu elektronicznego • PL: kod kraju (zgodnie z ISO 3166) • X: cyfry • Y: litery • ZZ: suma kontrolna Przykład: AE:PL-12345-67890-ABCDE-12
Nie, ADE działa wyłącznie w systemie rejestrowanych doręczeń elektronicznych (RDE) i gwarantuje tożsamość właściciela. Nie jest to standardowy adres e-mail.

• Pełnomocnictwo: wymagane dla pełnomocnika wnioskującego w imieniu podmiotu prawnego.
• Odpis CEIDG z danymi niejawnymi: wymagany dla właściciela działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG.
• Legitymacja zawodowa: wymagana dla osób wykonujących zawód zaufania publicznego.

Ustawa określa:
• Zasady korzystania z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (Purde) i publicznej usługi hybrydowej (Puh);
• Warunki świadczenia tych usług;
• Zasady użycia kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (Kurde) w korespondencji z podmiotami publicznymi.

Certum (Asseco Data System) to jeden z kwalifikowanych dostawców usługi (KDU). Jest uprawnionym podmiotem wpisanym do rejestru dostawców usług zaufania.

Więcej informacji: gov.pl.

Jeśli interesuje Cię temat eDoręczeń, lub planujesz wdrożenie usługi w swojej firmie, wypełnij formularz kontaktowy. 

Dowiedz się więcej o eDoreczeniach

Zostaw kontakt