Polityka prywatności serwisu edoreczenia.pl

Data aktualizacji: 10-02-2025

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu edoreczenia.pl (dalej: „Serwis”) oraz klientów sklepu internetowego dostępnego w ramach Serwisu.
2. Administratorem danych osobowych jest 3S2N Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa (POLSKA), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000425255, NIP 1182085562, REGON 146180575 (dalej: „Administrator”).
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2. Zakres i cele przetwarzania danych

1. Dane osobowe są zbierane w związku z:
   a) Rejestracją i korzystaniem z konta użytkownika w Serwisie.
   b) Składaniem zamówień w sklepie internetowym.
   c) Obsługą płatności i realizacją umowy.
   d) Wystawianiem faktur i dokumentów księgowych.
   e) Kontaktem poprzez formularze kontaktowe, e-mail lub telefon.
   f) Przesyłaniem newslettera (po uprzednim wyrażeniu zgody).
   g) Zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

2. Dane przetwarzane są na podstawie:

3. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

4. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. rachunkowość, podatki).

5. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. ochrona przed roszczeniami, marketing własny).

6. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. newsletter).

§ 3. Zakres zbieranych danych

1. W ramach Serwisu mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

2. Imię i nazwisko

3. Adres e-mail

4. Numer telefonu

5. Adres zamieszkania/dostawy

6. NIP (dla firm)

7. Dane do płatności (np. numer rachunku bankowego)

8. Adres IP oraz pliki cookies

9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Serwisu i realizacji zamówień.

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

2. Operatorom płatności (np. PayU, Przelewy24, Stripe).

3. Firmom kurierskim i operatorom pocztowym (np. InPost, Poczta Polska, DHL).

4. Biuru rachunkowemu w zakresie obsługi księgowej.

5. Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT.

6. Organom publicznym na podstawie przepisów prawa.

7. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że użytkownik korzysta z usług dostawców spoza EOG (np. Google, Meta). W takim przypadku stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony, np. standardowe klauzule umowne.

§ 5. Czas przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy są przechowywane przez okres jej trwania oraz do czasu przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat).
2. Dane związane z obowiązkami podatkowymi i księgowymi – przez 5 lat od końca roku podatkowego.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
4. Dane związane z marketingiem – do momentu wniesienia sprzeciwu.

§ 6. Prawa użytkownika

Każdy Użytkownik ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO).
2. Sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie są już niezbędne (art. 17 RODO).
4. Ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
5. Przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO).
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli była podstawą przetwarzania.

W celu realizacji praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@edoreczenia.pl.

Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§ 7. Pliki cookies i technologie śledzące

1. Serwis korzysta z plików cookies w celu:
2. Zapewnienia prawidłowego działania strony.
3. Personalizacji treści i reklam.
4. Analizy ruchu i statystyk (Google Analytics, Meta Pixel).
5. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

§ 8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

§ 9. Zmiany polityki prywatności

1. Administrator może zmieniać niniejszą Politykę Prywatności, dostosowując ją do obowiązujących przepisów lub nowych funkcjonalności Serwisu.
2. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową lub poprzez komunikat w Serwisie.